Dienstleistungen
Die Anforderungen an die Verwalter von heute sind breit gestreut.
Deshalb ist es nicht nur wichtig die gesetzlichen Grundlagen zu kennen,
sondern auch für die Miteigentümer günstige Verträge abzuschließen,
die verschiedenen Möglichkeiten der Steuerabsetzbarkeit oder
etwa auch um öffentliche Beiträge anzusuchen.
Verwaltung
Die ordentliche Verwaltung
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a) Die juristische Verwaltung
Ausführung der Beschlüsse der Vollversammlung, Sorge tragen für die Einhaltung der Hausordnung, Sicherung der Rechte an den gemeinschaftlichen Anlagen, … -
b) Die kaufmännische Verwaltung
Eröffnung und Führung eines Bankkontos für das Kondominium, Anweisung und Veranlassung der Zahlungen für das Kondominium, Erstellung eines Kostenvoranschlages, Überwachen der Zahlungseingänge, Erstellen der Jahresabrechnung, … -
c) Die Finanzverwaltung
Gründung des Kondominiums, Einholen der Steuernummer, Aufbewahrung sämtlicher Unterlagen, … -
d) Die technische Verwaltung
Abschluss von Versicherungsverträgen, Durchführung bzw. Überwachung der gesetzlich vorgeschriebenen Wartungsauflagen, Beauftragung und Organisation der Hausmeister- und Reinigungstätigkeit, … -
e) Allgemeine Verwaltung
Einladung und Abhaltung der ordentlichen Jahreshauptversammlung, Durchführung der gefassten Beschlüsse, Protokollieren der Beschlüsse von Vollversammlungen und Versand des Protokolls, …
Die außerordentliche Verwaltung
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Erstellung und Revision der Hausordnung
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Erstellung und Revision der Tausendsteltabellen
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Betreuung des Mahnwesens und Eintreibung von Außenständen
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Lohnbuchhaltung und Erstellung der Steuererklärungen für Angestellte
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Ablesung und Betreuung der Heizungs- und Wasserzähler mit Berechnung der Verbräuche
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Berechnung von Eigentümeranteilen der Spesen zwischen Mietern und Eigentümern
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Anweisung und Veranlassung der Zahlungen von privaten Spesen der Miteigentümer
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Übernahme und Übergabe des Kondominiums
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Jährliche Abfassung und Betreuung der Steuersachen (Mod. 770 + INPS + INAIL usw.)
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Wartung und Betreuung der Heizungs- und Warmwasseranlage
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Einholen der Angebote für Reparaturen, außerordentlichen Arbeiten und Neuerungen
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Auftragsvergabe und Überwachung der Reparaturen, außerordentlicher Arbeiten und Neuerungen
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Einladung und Abhaltung der außerordentlichen Eigentümerversammlung
Hausservice
Die Verwaltung Stolzlechner Helmut bietet des Weiteren über die Firma "HOUSE SERVICE" die sofortige Erledigung von kleineren
Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten an. Unsere auf die technischen Anlagen in einem Kondominium geschulten Mitarbeiter
erledigen verschiedene Wartungen, bieten einen Bereitschaftsdienst auch am Samstag und können Ihnen bei der Einstellung der
Heizung gute Tipps geben. Sie sind auch zuständig für das Einholen beschlossener Kostenvoranschläge und wachen über die Ausführung von Arbeiten.
